ALM-Funktionen im Überblick

Projekt- und Programmsichtbarkeit

Ein konfigurierbares Dashboard bietet Ihnen schnellen Zugriff auf alle Daten, die Sie für fundierte Entscheidungen brauchen.

Sie können auf jedes Element klicken, um weitere Details über die zugrunde liegenden Daten anzuzeigen.

In diesem Fall müssen Sie herausfinden, warum das Projekt voraussichtlich über dem Budget liegt. Dafür können Sie das aktuelle Budget mit dem EAC-Budget (Estimate at Completion) vergleichen.

Änderungsmanagement

Nach Klick auf die vorherige Grafik zeigt dieser Bericht prognostizierte Änderungsaufträge und aktuelle Budgetinformationen.

Ihnen werden sofort die mehr als 3 Mio. USD an Projected Commitment Changes auffallen (rechte Spalte).

Es sind weitere Untersuchungen notwendig, um die Ursache zu ermitteln und die Änderungen zu begründen.

Kostentransparenz

Dieser Kostenübersichtsbericht fasst verschiedene Finanzkennzahlen und Datenpunkte zusammen, um einen klaren Überblick über das Budget, die Ausgaben, die Verpflichtungen und die Prognosen des Projekts zu vermitteln.

Der Bericht ermöglicht einen Einblick in die Änderungsanträge, bevor die Änderungen umgesetzt wurden.

Im Rahmen dieser Untersuchung möchten wir den Grund für die hier dargestellte Veränderung der prognostizierten Verpflichtungen ermitteln.

Frühere Erkennung

Weil die geplanten Änderungen transparent dargestellt werden, können Sie fundierte Entscheidungen treffen.

Diese Details und die Gesamtkostenübersicht geben Ihnen frühe Hinweise darauf, warum Ihr Projekt das Budget überschreitet. So können Sie schnell Korrekturmaßnahmen ergreifen.

Benutzerdefinierte Anforderungen

Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen an die Erfassung von Projektinformationen.

Mit konfigurierbaren Feldern können Sie die von den verschiedenen Stakeholdern benötigten Daten erfassen. Damit Ihre Projekte reibungslos ablaufen.

Zuverlässiger Datenzugriff

Daten sind nur dann nützlich, wenn sie zuverlässig sind.

Trimble Unity Construct bietet rollenbasierte Berechtigungen, Arbeitsabläufe und Kostenkontrollen, die diese Zuverlässigkeit sicherstellen.

Anpassbare Datenbereitstellung

Verschiedene Stakeholder innerhalb eines Unternehmens nutzen die vorhandenen Daten ganz unterschiedlich.

Mit einem dynamischen Dashboard können Sie die richtigen Informationen stets den richtigen Personen zur Verfügung stellen.

Optimale Entscheidungsfindung

Ihre Daten werden noch wirkungsvoller, wenn sie mit zusätzlichen Datenquellen kombiniert werden, sowohl intern in Trimble Unity als auch extern.

Fortschrittliche Analysen liefern unmittelbar handlungsrelevante Erkenntnisse, weil die zugrunde liegenden Daten stets vertrauenswürdig sind.

Die daraus resultierenden Entscheidungen treiben den Erfolg des Projekts voran.

Mehr Komfort

Die Bürger:innen brauchen eine einfache Möglichkeit, ihre Probleme zu lösen. Nur wenn alle wichtigen Informationen erfasst werden, kann die Anfrage schnell an die richtigen Personen weitergeleitet werden.

Die Arbeit am Laufen halten

Mit einem Status-Dashboard lassen sich Einreichung, Status und Priorität von Arbeitsaufträgen jederzeit ganz einfach überwachen.

Behördenvertreter:innen werden über jede Anfrage informiert und können alle Einreichungen problemlos abrufen, um eine ordnungsgemäße Weiterleitung und Nachverfolgung sicherzustellen.

Details unterwegs abrufen

Jede Aufgabe muss ordnungsgemäß und effizient erledigt werden. Dafür werden Arbeitsanfragen automatisch an das passende Team weitergeleitet.

Die mobile Lösung zeigt, woher die Anfrage kommt und um welche Details es geht.

Öffentliches Vertrauen stärken

Alle Anfragen werden aktiv aktualisiert und der Öffentlichkeit in einem Esri-ArcGIS^®-Dashboard zur Verfügung gestellt. Die Bürger:innen können den Stand der Projekte in ihrer Gemeinde leicht einsehen und sind zufrieden damit, wie schnell die Behörde auf ihre Bedürfnisse reagiert.

Verwertbare Analysen generieren

Nur wenn Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Teams kennen, können Sie einen effizienten Arbeitsplan erstellen.

Dieses Dashboard liefert Einblicke und zeigt die bestehenden Zuordnungen nach Arbeitsstatus, Priorität und Standort an.

Intelligenter arbeiten

Um zusätzliche Aufgaben zuzuweisen, ohne Personen oder Teams zu überlasten, bietet das Workload-Modul mehr Details für kluge Entscheidungen. Hier sehen Sie, wer wo was macht und welche Kapazitäten noch frei sind.

Optimierungsbereiche erkennen

Damit Ihre Teams so reibungslos wie möglich funktionieren, müssen Sie die Auswirkungen ihrer Arbeitsbelastung nachvollziehen können. Mit detaillierten Filterfunktionen können Sie die Suche verfeinern, die Zustände an einem Standort nachvollziehen und per Drag & Drop Arbeiten von einem überlasteten Team umverteilen oder noch nicht zugewiesene Notfallaufträge zuweisen – und das alles über dieselbe einfache Benutzeroberfläche.

Optimiertes Arbeitsmanagement

Dank der Datenverfügbarkeit und der Echtzeittransparenz bei Ressourcenzuweisungen und Arbeitsanfragen kann das Management effiziente Entscheidungen treffen. Die Bearbeitungszeiten verkürzen sich.

Wartezeiten verkürzen

Lange Wartezeiten und überraschende Verzögerungen bei Genehmigungsanträgen sind ärgerlich.

Hier werden behördliche Anträge durch eine Webschnittstelle vereinfacht, die die Einreichung von Genehmigungsanträgen und die Gebührenzahlung am selben Ort ermöglicht.

Anträge im Auge behalten

Sobald ein öffentlicher Antrag eingereicht wird, beginnt das Prüfverfahren. Über das Dashboard können sich die Prüfenden einen Überblick über den Umfang und die Priorität der Anträge verschaffen.

Immer die richtigen Details

Um Anträge zügig genehmigen zu können, benötigen die Gutachter:innen auch unterwegs Zugang zu detaillierten Informationen. Den Standort können sie im Textformat oder auf einer integrierten GIS-Karte einsehen.

Zeitverzögerungen vermeiden

Wenn eine Überprüfung vor Ort abgeschlossen ist, müssen Sie nun nicht mehr ins Büro zurückkehren, um mit den nächsten Schritten fortzufahren.

Der Genehmigungsprozess läuft mit konfigurierten Checklisten und einer automatisierten Weiterleitung für die nächsten Schritte. Das umfasst auch die abschließende Genehmigung.

Erfolg in Rekordzeit

Sobald die Anforderungen einer Checkliste erfüllt sind, werden die Anträge genehmigt und automatische Benachrichtigungen an die Antragsteller:innen versendet.Effiziente Teamarbeit und schnelle Kommunikation sorgen für Zufriedenheit.

Geprüfter Online-Antragsprozess

Bei Projektplanungen und der Vergabe von Wegerechten muss nun nichts mehr zeitaufwendig persönlich eingereicht werden: Ein einfacher digitaler Antragsprozess hilft.

Mit Trimble Unity Permit können Sie Anträge überall erstellen und einreichen. Die detaillierte Datenprüfung stellt sicher, dass die Anträge korrekt ausgefüllt werden. Das spart Zeit.

Schnelle räumliche Analysen

Wenn ein Antrag eingegangen ist, ist es unerlässlich, die räumlichen Auswirkungen zu analysieren, damit umliegende Gebiete oder Projekte nicht negativ beeinflusst werden.

Die räumliche Visualisierung eines Projekts und seiner Planungsbedürfnisse kann Konflikte vermeiden und die Projektabwicklung beschleunigen.

Prozesstransparenz

Das Ziel ist immer, Fortschritte zu machen. Häufig dauert es bis zur Genehmigung, weil Kommunikation und Zusammenarbeit nicht funktionieren.

Um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten, erhalten die Antragstellenden automatisierte Nachrichten. Alle Parteien erhalten Zugriff auf den Antragsstatus in Trimble Unity Permit, um sie über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten und eventuell nachzufassen. Zeitnahe Kommunikation führt zu einer besseren Zusammenarbeit.

Konfigurierbare Prozessanforderungen

Transparenz und Zusammenarbeit bleiben im ganzen Projekt zentral, sodass alle Parteien jeden Schritt des Genehmigungsprozesses nachverfolgen können und den Überblick über die zu erledigenden Aufgaben behalten.

Die internen Workflow-Optionen sind leicht zu verwalten, sodass jeder Schritt des Genehmigungsprozesses klar, koordiniert und effizient ausgeführt wird.