Présentation des fonctionnalités ALM

Visibilité sur les projets et les programmes

Un tableau de bord configurable vous donne un accès rapide aux données nécessaires pour prendre des décisions éclairées au quotidien.

Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément du tableau de bord pour en savoir plus sur les données à l'origine des résultats.

Dans le cas présent, vous devez déterminer pourquoi un dépassement du budget initial du projet est prévu en comparant le budget actuel au budget estimé à l’achèvement (EAC).

Gestion du changement

Après avoir cliqué sur le graphique précédent, vous accédez à ce rapport qui montre les ordres de modification prévus et les informations budgétaires actuelles.

Vous remarquez immédiatement la modification de plus de 3 millions de dollars dans les engagements prévus (colonne de droite : Projected Commitment Changes).

Une analyse plus poussée est nécessaire pour identifier la cause profonde et justifier ces changements.

Transparence des coûts

Ce rapport de synthèse des coûts regroupe divers indicateurs financiers et points de données afin de fournir une image claire du budget du projet ainsi que des dépenses, des engagements et des prévisions associées.

Ce rapport offre également de la visibilité sur les demandes de modification avant leur exécution.

Dans le cas présenté ici, nous souhaitons comprendre la raison du changement des engagements prévus (Projected Commitments).

Détection et remédiation plus précoces

La transparence des informations sur les modifications prévues vous permet de prendre des décisions éclairées.

Ces détails et le résumé global des coûts vous donnent des indications précoces sur les raisons pour lesquelles votre projet dépasse le budget. Ils vous donnent la possibilité d’adopter des mesures correctives pour maintenir votre projet dans le budget.

Besoins en données configurés

Chaque organisation a des besoins uniques en matière de suivi des informations de projet.

Les champs configurables vous permettent de recueillir les données requises par les différentes parties prenantes afin de gérer vos projets en toute fluidité.

Accès fiable aux données

Les données ne sont utiles que si elles sont fiables.

Trimble Unity Construct fournit autorisations, flux de travail et contrôles des coûts basés sur les rôles afin de garantir la fiabilité des données dans le système.

Fourniture de données personnalisable

Les différents acteurs d’une organisation utilisent les données différemment.

Grâce à un tableau de bord dynamique, vous pouvez fournir les bonnes données aux bonnes personnes au bon moment.

Prise de décision éclairée

Vos données deviennent encore plus puissantes lorsqu’elles sont combinées à des sources de données supplémentaires, internes et externes à Trimble Unity.

Les analyses avancées fournissent des informations exploitables car les données sous-jacentes sont fiables,

et les décisions qui en résultent favorisent la réussite du projet.

Améliorer le côté pratique

Les habitants des collectivités ont besoin d’un moyen simple de résoudre un problème ou un besoin. La collecte d’informations clés est essentielle pour que la demande de service soit rapidement acheminée vers l’équipe de terrain pertinente.

Continuer les travaux

À tout moment de la journée, un tableau de bord de l'état des lieux facilite le suivi des dépôts de demandes de travaux, de leur statut et des priorités.

Un représentant de l’administration est informé de chaque demande et peut facilement accéder à chacune d'entre elles afin d’assurer son acheminement et le suivi appropriés.

Obtenez des détails en déplacement

Un travail bien fait et efficace est essentiel. La demande de travaux est automatiquement transmise à l'équipe la plus qualifiée pour la tâche en question.

L’équipe de terrain peut utiliser une solution mobile pour voir d’où vient la demande et quels sont les détails à prendre en compte.

Renforcer la confiance du public

Toutes les demandes sont activement mises à jour et accessibles au public dans un tableau de bord Esri ArcGIS^®. Les habitants peuvent facilement voir l’état des projets en cours dans leur collectivité et sont satisfaits de la rapidité avec laquelle l’administration répond à leurs besoins.

Obtenir des informations exploitables

Comprendre la demande de charge de travail est crucial pour élaborer une planification efficace des travaux.

Ce tableau de bord affiche les affectations de travail existantes par statut, priorité et lieu de travail afin de vous fournir une vision globale sur les activités.

Travailler plus intelligemment

Pour assigner des tâches supplémentaires sans surcharger une personne ou une équipe, le module de gestion de la charge de travail fournit des détails qui vous aident à prendre des décisions plus judicieuses. Cette interface vous permet de voir qui fait quoi, à quel endroit, et vous indique les capacités restantes pour attribuer plus de travail.

Découvrir les axes d’optimisation

Pour aider vos équipes à fonctionner aussi harmonieusement que possible, vous devez comprendre les impacts de leur charge de travail. Des filtres détaillés vous permettent d’affiner la recherche et de comprendre les contraintes de localisation, puis de réallouer le travail d’une équipe surchargée ou d'attribuer des missions urgentes en attente par un glisser-déposer, le tout à partir de la même interface simple.

Une gestion du travail véritablement optimisée

Grâce à la combinaison entre disponibilité des données et visibilité en temps réel sur l’allocation des ressources et le volume des demandes de travaux, la direction peut prendre des décisions efficaces qui permettent d'écourter les délais.

Éviter la file d'attente

Faire la queue et rencontrer des retards inattendus liés aux demandes de permis peut frustrer les habitants.

Ici, les demandes de permis sont facilitées grâce à une interface Web qui permet d'autoriser les demandes et les paiements en un seul endroit simple. Sans file d'attente. Sans délai.

Garder un œil sur les demandes déposées

Dès qu’une demande est lancée par un particulier, le processus d’examen commence. Les évaluateurs peuvent consulter le volume et la priorité des demandes en accédant au tableau de bord de l'application.

Obtenir les informations dont vous avez besoin

Pour approuver rapidement les demandes, les évaluateurs doivent accéder à des informations détaillées lorsqu'ils sont en déplacement. Un évaluateur peut voir l’emplacement associé à la demande au format texte ou sur une carte SIG intégrée.

Éviter les retards

Dès qu’une inspection sur site est terminée, il n’est plus nécessaire d’attendre de revenir au bureau pour démarrer les étapes suivantes.

Le processus d’approbation se poursuit avec des listes de contrôle configurées, puis le routage automatisé mène aux prochaines étapes, jusqu'à l’approbation finale.

Succès en un temps record

Une fois que la liste de contrôle est vérifiée, la demande est approuvée et une notification automatisée est envoyée au demandeur. L'efficacité du travail d’équipe et la rapidité des communications garantissent la satisfaction des demandeurs.

Processus de demande validé en ligne

Lorsqu’un projet est en cours de planification et que certains droits de passage sont nécessaires, un processus numérique simple élimine les demandes en personne qui font perdre du temps.

Avec Trimble Unity Permit, les demandes peuvent être créées et envoyées depuis n’importe où. La validation détaillée des données garantit que les demandes sont correctement remplies, ce qui permet à toutes les parties prenantes de gagner du temps.

Analyses spatiales rapides

Lorsqu’une demande est reçue, il est impératif de comprendre les implications spatiales afin de s’assurer que l’approbation n’affecte pas négativement les zones ou projets environnants.

Être capable de visualiser spatialement un projet et ses besoins de planification peut contribuer à prévenir les conflits et à accélérer la réalisation du projet.

Transparence des processus

L’objectif est toujours de progresser. Les obstacles courants qui freinent l'approbation sont la communication et la collaboration.

Pour maintenir le flux d’informations, des communications automatisées sont envoyées au demandeur, qui peut consulter le statut de la demande dans Trimble Unity Permit. Ainsi, toutes les parties sont informées de l’avancement et de toute information de suivi nécessaire. Une communication rapide permet de mieux collaborer.

Besoins en processus configurables

La transparence et la collaboration se poursuivent afin que toutes les parties participent à chaque étape du processus d’approbation en étant informées des tâches requises en vue de l’approbation.

Les options des flux de travail internes sont faciles à gérer afin que chaque étape du processus d’approbation soit claire, coordonnée et exécutée en toute efficacité.