Haal papier uit het proces

Organiseer eenvoudig uw operationele gegevens en elimineer tijdrovende handmatige rapportage. Met B2W Field View kunt u rapporten en dashboards gebruiken om inzicht te krijgen in trends en processen. Verbeter uw gegevensgestuurde besluitvorming en stimuleer de samenwerking tussen workflows.

Maak, pas en werk snel formulieren bij met e-handtekeningen, foto's, video's, bestandsbijlagen, berekeningen, GPS-locaties en tijdstempels. Kies uit een vervolgkeuzemenu, keuzelijst, keuzerondjes, selectievakjes en meer.

B2W biedt een aanvullende bibliotheek met standaard bouwvormsjablonen voor veiligheid en andere gebruiksscenario's. Sjablonen kunnen out-of-the-box worden gebruikt, als bron voor ideeën of als voorsprong bij het maken van unieke formuliersjablonen.

Waarschuwingen die worden geactiveerd door gebeurtenissen die in elektronische formulieren zijn gedocumenteerd, kunnen automatisch e-mailmeldingen leveren aan interne en externe ontvangers. Realtime alarmering stelt gebruikers in staat om problemen op te lossen, bewerkingen aan te passen, problemen te voorkomen en iedereen op de hoogte te houden.

Gebruikers kunnen formulieren ter goedkeuring indienen bij aangepaste of gedefinieerde lijsten met goedkeurders. Ingebouwde routeringssequenties en meldingen zorgen voor een gestructureerde workflow en realtime inzicht in de formulierstatus. Met gedetailleerde, op rollen gebaseerde beveiliging kunnen beheerders bepalen wie sjablonen kan maken of bewerken, formulieren kan invullen of goedkeuren, waarschuwingen en meldingen kan ontvangen of toegang kan krijgen tot rapporten en dashboards.

Het koppelen van formuliervelden aan de uniforme B2W-database voor softwarebewerkingen voor resources zoals werknemers, apparatuur of taken versnelt het invullen van formulieren en garandeert nauwkeurigheid en consistentie. Wanneer de centrale database wordt bijgewerkt, worden ook de gegevensgebonden formuliervelden in B2W Inform bijgewerkt.