ALM mogelijkheden tonen

Project- en programmazichtbaarheid

Een configureerbaar dashboard geeft u snelle toegang tot de data die u nodig heeft om dagelijks weloverwogen beslissingen te nemen.

U kunt op elk element in een dashboard klikken om meer te weten te komen over de data die de resultaten aandrijft.

In dit geval moet u bepalen waarom het project nu naar verwachting boven het budget ligt door het huidige budget te vergelijken met het Estimate at Completion (EAC) budget.

Wijzigingsbeheer

Nadat u op de vorige grafiek hebt geklikt, toont dit rapport de geprognosticeerde wijzigingsopdrachten en de actuele budgetinformatie.

U ziet direct dat de geprognosticeerde verplichtingen met meer dan $ 3 miljoen zijn gewijzigd (rechterkolom).

Nog verder onderzoek is nodig om de onderliggende oorzaak te identificeren en de veranderingen te rechtvaardigen.

Transparante kosten

Dit kostenoverzichtsrapport consolideert diverse financiële meetpunten en datapunten om een duidelijk beeld te geven van het budget, de uitgaven, verplichtingen en prognoses van het project.

Wat betreft wijzigingsverzoeken geeft dit rapport u inzicht in wijzigingsverzoeken voordat de wijzigingen zijn uitgevoerd.

Voor dit onderzoek willen we inzicht krijgen in de oorzaak van de wijziging in de geprognosticeerde verplichtingen die hier wordt weergegeven.

Vroegtijdige detectie en herstel

Dankzij de transparantie van de details van de voorgestelde wijziging kunt u weloverwogen beslissingen nemen.

Deze details en het totale kostenoverzicht geven u vroegtijdig inzicht in de oorzaken van budgetoverschrijdingen binnen uw project. Ze geven u de kans om corrigerende maatregelen te nemen zodat uw project binnen het budget blijft.

Geconfigureerde databehoeften

Elke organisatie heeft unieke behoeften voor het bijhouden van projectinformatie.

Met configureerbare velden legt u de gegevens vast die verschillende belanghebbenden nodig hebben, zodat uw projecten soepel verlopen.

Betrouwbare data-toegang

Data is alleen nuttig als het betrouwbaar is.

Trimble Unity Construct biedt op rollen gebaseerde machtigingen, workflows en kostenbeheersing om ervoor te zorgen dat het systeem betrouwbare gegevens bevat.

Aanpasbare gegevenslevering

Verschillende belanghebbenden binnen een organisatie gebruiken de data op verschillende manieren.

Door een dynamisch dashboard te creëren en prioriteiten te stellen, kunt u de juiste gegevens op het juiste moment aan de juiste mensen verstrekken.

Besluitvorming op een hoger niveau

Uw data wordt nog krachtiger wanneer het wordt gecombineerd met extra databronnen, zowel intern als extern van Trimble Unity.

Geavanceerde analyses bieden bruikbare inzichten omdat de onderliggende data betrouwbaar is.

De resulterende beslissingen bepalen het succes van het project.

Bied gemak

Burgers hebben een gemakkelijke manier nodig om een probleem of behoefte aan te pakken. Het verzamelen van essentiële informatie is cruciaal om een servicemelding snel naar het juiste buitendienstteam te kunnen doorsturen.

Houd werk in beweging

Op elk moment van de dag maakt een status- en gezondheidsdashboard het eenvoudig om werkverzoeken, status en prioriteiten te monitoren.

Een medewerker van de organisatie ontvangt een melding van elke aanvraag en heeft eenvoudig toegang tot alle ingediende aanvragen om ervoor te zorgen dat deze correct worden toegewezen en opgevolgd.

Bekijk details waar u ook bent

Het werk correct en efficiënt uitvoeren is cruciaal. Een werkverzoek wordt automatisch doorgestuurd naar het beste team om het werk correct te laten uitvoeren.

Het uitgezonden team kan met een mobiele oplossing zien waar de melding vandaan komt en welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.

Verhoog het vertrouwen van het publiek

Alle verzoeken worden actief bijgewerkt en beschikbaar voor het publiek in een Esri ArcGIS-dashboard^® . Burgers kunnen gemakkelijk de status van projecten in hun gemeenschap zien en zijn tevreden over hoe snel op hun behoeften wordt gereageerd.

Verkrijg bruikbare inzichten

Inzicht in de vraag naar werklast is essentieel voor het maken van een efficiënt werkplan.

Dit dashboard biedt inzichten en toont de bestaande werkopdrachten op basis van werkstatus, prioriteit en locatie, zodat u een globaal beeld krijgt van wat er gebeurt.

Werk slimmer

Om extra werkzaamheden toe te wijzen zonder een medewerker of buitendienstteam te overbelasten, biedt de werklastmodule gedetailleerd inzicht, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. Met deze interface ziet u wie welke werkzaamheden uitvoert, waar deze worden uitgevoerd en hoeveel capaciteit er nog beschikbaar is om extra werkzaamheden toe te wijzen.

Ontdek gebieden voor optimalisatie

Om uw buitendienstteams zo efficiënt mogelijk te laten werken, moet u inzicht hebben in de impact van hun werklast. Met uitgebreide filtermogelijkheden kunt u zoekresultaten verfijnen, inzicht krijgen in de gevolgen voor locaties en werkzaamheden met slepen en neerzetten overdragen van een overbelast buitendienstteam of niet-toegewezen spoedwerk toewijzen – allemaal vanuit één overzichtelijke interface.

Echt geoptimaliseerd werkbeheer

Met deze combinatie van databeschikbaarheid plus realtime inzicht in resourceallocatie en werkaanvraagvolumes, kan het management efficiënte beslissingen nemen die snellere doorlooptijden opleveren.

Sla de rij over

Wachten in de rij en het tegenkomen van onverwachte vertragingen bij vergunningsaanvragen kunnen burgers gefrustreerd maken.

Hier worden openbare inzendingen eenvoudig gemaakt door een webinterface die het mogelijk maakt om inzendingen en betalingen op één eenvoudige plek toe te staan. Geen rijen. Geen vertragingen.

Houd de inzendingen in de gaten

Zodra er een openbare inzending is gedaan, begint het beoordelingsproces. Beoordelaars kunnen het volume en de prioriteit van applicaties begrijpen door toegang te krijgen tot het applicatiedashboard.

Krijg de details die u nodig hebt

Om aanvragen snel goed te keuren, hebben beoordelaars onderweg toegang tot gedetailleerde informatie. Een beoordelaar kan de locatie die aan de applicatie is gekoppeld in tekstformaat of op een geïntegreerde GIS-kaart zien.

Vermijd tijdvertragingen

Zodra een beoordeling ter plaatse is afgerond, hoeft u niet te wachten om terug te keren naar kantoor voordat de volgende stappen kunnen beginnen.

Het goedkeuringsproces gaat verder met geconfigureerde checklists en vervolgens geautomatiseerde routering voor de volgende stappen. Dit leidt tot de laatste stappen voor goedkeuring.

Succes in recordtijd

Zodra aan alle punten op de checklist is voldaan, worden aanvragen goedgekeurd en worden automatisch meldingen naar de aanvrager verzonden. Efficiënte samenwerking en snelle communicatie zorgen voor tevreden aanvragers.

Online, gevalideerd aanvraagproces

Wanneer een project wordt gepland en daarvoor bepaalde zakelijke rechten nodig zijn, voorkomt een eenvoudig digitaal aanvraagproces tijdrovende aanvragen op locatie.

Met Trimble Unity Permit kunnen aanvragen altijd en overal worden aangemaakt en ingediend. Dankzij uitgebreide gegevensvalidatie worden aanvragen direct correct ingevuld, waardoor iedereen tijd bespaart.

Snelle ruimtelijke inzichten

Wanneer een aanvraag wordt ontvangen, is het essentieel om de ruimtelijke implicaties te begrijpen om te waarborgen dat de goedkeuring geen nadelige gevolgen heeft voor omliggende gebieden of projecten.

Het ruimtelijk visualiseren van een project en de planningsbehoeften kan conflicten helpen voorkomen en de projectuitvoering versnellen.

Procestransparantie

Het doel is altijd om vooruitgang te boeken. Veelvoorkomende factoren die goedkeuringen vertragen zijn communicatie en samenwerking.

Om de informatiestroom te behouden, worden geautomatiseerde communicatie naar de aanvrager gestuurd. Toegang tot de aanvraagstatus in Trimble Unity Permit houdt alle betrokken partijen op de hoogte van de voortgang en eventuele benodigde vervolgacties. Tijdige communicatie maakt betere samenwerking mogelijk.

Configureerbare procesbehoeften

Transparantie en samenwerking blijven bestaan, zodat alle partijen aan elke stap van het goedkeuringsproces kunnen deelnemen en het werk begrijpen dat moet worden uitgevoerd voor goedkeuring.

De interne workflowopties zijn eenvoudig te beheren zodat elke stap van het goedkeuringsproces duidelijk, gecoördineerd en efficiënt wordt uitgevoerd.